логистика россииТребования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг

6.4. Оформление выдачи документов

4.6.4.1. Документы из
хранилища выдаются с письменного
разрешения:

– директора или
его заместителя: при выдаче особо ценных
и уникальных документов; при передаче
документов во временное пользование,
в том числе для экспонирования на
выставках; на реставрационно-профилактическую
обработку, копирование;

– заведующего
хранилищем (отделом обеспечения
сохранности): при выдаче сотрудникам
архива для работы в рабочих помещениях,
пользователям в читальный зал.

Выдача документов
из хранилищ регистрируется в книгах
выдачи документов, копий фонда пользования
(приложение № 19), которые ведутся
раздельно по каждому хранилищу и виду
выдачи.

4.6.4.2. Выдача
документов в читальный зал оформляется
заказами (требованиями) на выдачу
документов, копий фонда пользования,
описей (приложение № 20) и регистрируется
в книге выдачи документов из хранилища
в читальный зал, в которой расписывается
работник читального зала. Исполненные
заказы (требования) пользователей
направляются в читальный зал вместе с
выданными документами и хранятся в
личных делах пользователей.

4.6.4.3.
Выдача документов работникам архива
для использования
в
служебных целях оформляется заказами
(требованиями) на выдачу
документов,
копий фонда пользования, описей
(приложение № 20) и регистрируется в
книге выдачи документов из хранилища
в рабочие помещения,
в которой расписывается получивший
документы работник. Заказы (требования)
работников архива визируются руководителем
соответствующего
подразделения в целях подтверждения
необходимости
получения этих документов для работы.
Заказы (требования) работников
архива находятся в хранилище до истечения
срока их хранения.

4.6.4.4.
Выдача документов в лабораторию архива
оформляется заказами
на проведение соответствующих работ
(приложение № 21) 8
и регистрируется в книге выдачи документов
в лабораторию, в которой расписывается
работник лаборатории.

Заказы учитываются
в лаборатории и в соответствующем
подразделении архива и служат контрольным
документом за ходом проведения всех
этапов работы с документами.

4.6.4.5. Выдача
документов организациям во временное
пользование оформляется актами о выдаче
документов во временное пользование
(приложение № 22) и регистрируется в
книге выдачи документов во временное
пользование.

В графе “Примечание”
акта о выдаче документов во временное
пользование указываются особенности
оформления и физического состояния
документов.

Решение о выдаче
документов организациям во временное
пользование в зависимости от целей
выдачи принимается при наличии:

– гарантийного
письма;

– договора о
проведении выставки и условиях
экспонирования документов. Разрешение
на выдачу во временное пользование
документов, представляемых для
экспонирования, оформляется приказом
директора архива.

Уникальные
документы, представляемые на выставки,
а также все документы, отправляемые за
границу, подлежат обязательному
страхованию в установленном порядке
(см. п. 4.8.1);

– договора о
проведении работ по созданию страхового
фонда и фонда пользования, по улучшению
физического состояния документов.
Заключение договора на реставрацию
документов допускается только со
специализированными реставрационными
организациями.

Этап 1Представление документов

В соответствии с ч. 2 ст. 65 тк РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы тк РФ, иными федеральными законами, указами президента РФ и постановлениями правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В Законе о гостайне перечень документов, необходимых для оформления допуска, не предусмотрен.

Согласно п. 28 инструкции претендент на доступ к государственной тайне обязан представить:

1. Собственноручно заполненную анкету (приложение 1). Анкета должна быть подписана работником кадрового подразделения и заверена печатью организации или кадрового подразделения.

Информация, указываемая в анкете, включает в себя:

а) сведения о самом претенденте на допуск;

б) сведения о близких родственниках;

в) отметку об ознакомлении с законодательством о государственной тайне, согласие на проверочные мероприятия.

Какие сведения о близких родственниках указываются в анкете?

Под близкими родственниками в Инструкции понимаются жена/муж, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. В случае изменения близкими родственниками фамилии, имени или отчества в анкете также указываются прежняя фамилия, имя или отчество. В анкете указываются сведения о проживании близких родственников за границей и периоды такого проживания. В пункте 3 анкеты поставлен вопрос о судимости близких родственников с указанием времени и основания судимости, хотя наличие судимости у близких родственников не является основанием для отказа в допуске.

В анкете указывается, что претендент ознакомлен с законодательством о государственной тайне и ответственностью за его нарушение. Также претендент ставится в известность о негативных правовых последствиях за представление заведомо ложных данных в анкете.

Кстати сказать

Когда в допуске к государственной тайне могут отказать

Гражданину может быть отказано в допуске к государственной тайне по следующим основаниям.

Основание 1. Признание его судом недееспособным, ограниченно дееспособным или рецидивистом, нахождение его под судом или следствием за государственные и иные тяжкие преступления, наличие у него неснятой судимости за эти преступления.

Признание гражданина судом недееспособным, ограниченно дееспособным осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных гражданским законодательством и гл. 31 ГПК РФ.

В ранее действовавшем Уголовном кодексе РСФСР выделялись государственные преступления, сегодня они помещены в разд. Х УК РФ «Преступления против государственной власти». В статье 15 УК РФ тяжкими преступлениями признаются умышленные деяния, за совершение которых максимальное наказание не превышает десяти лет лишения свободы и с учетом определения преступлений средней тяжести не менее пяти лет лишения свободы.

Для принятия решения об отказе в допуске к государственной тайне значение имеет именно сам факт нахождения под судом или следствием за обозначенные виды преступлений, а не наличие доказанности вины и обвинительного приговора суда.

Согласно ст. 86 УК РФ лицо, осужденное за совершение преступления, считается судимым со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу и до момента погашения или снятия судимости. В соответствии со ст. 400 УПК РФ судимость снимается судом на основании ходатайства лица, отбывшего наказание до истечения срока погашения судимости.

Основание 2. Наличие у него медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития.

Основание 3. Постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными лицами документов для выезда на постоянное жительство в другие государства.

Согласно Инструкции под постоянным проживанием за границей понимается проживание граждан за пределами РФ более шести месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы.

Основание 4. Выявление в результате проверочных мероприятий действий оформляемого лица, создающих угрозу безопасности РФ.

Закон о гостайне не определяет действия, создающие угрозу безопасности России. Для сравнения — в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» к действиям, создающим угрозу безопасности, следует отнести насильственное изменение основ конституционного строя РФ. Вопрос об угрозе безопасности, созданной действиями оформляемого лица, решается в каждом случае органами безопасности.

Основание 5. Уклонение оформляемого лица от проверочных мероприятий и (или) сообщение им заведомо ложных анкетных данных.

Решение об отказе должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне принимается руководителем органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации в индивидуальном порядке с учетом результатов проверочных мероприятий. Гражданин имеет право обжаловать это решение в вышестоящую организацию или в суд.

Ни в Законе о гостайне, ни в Инструкции не указывается форма решения об отказе в допуске. Полагаем, что отказ в допуске к государственной тайне, влекущий за собой отказ в заключении трудового договора по требованию лица, которому было отказано в допуске, должен быть оформлен в письменной форме с указанием причин отказа по аналогии со ст. 64 ТК РФ. О том же свидетельствует судебная практика.

Пример

Президиум Верховного суда РФ рассмотрел в порядке надзора гражданское дело по жалобе Т. Об отказе в допуске к государственной тайне (постановление Президиума Верховного суда РФ от 23.02.2000 № 162пв- 99). Суд в своем решении определил, что перечень оснований для отказа в допуске к государственной тайне и указание на возможность обжалования такого отказа предполагают, что в решении должны быть изложены мотивы отказа гражданину или должностному лицу в допуске к государственной тайне.

Штрафы

К сожалению, одного понимания, что стоянка под данным знаком может вызвать множество неудобств у пешеходов и водителей недостаточно для соблюдения правил. Именно поэтому, если оставить машину там, где запрещена остановка — налагается штраф. Мало того, правонарушитель обязан оплатить услуги эвакуатора.

Стандартный штраф за стоянку под знаком «Остановка запрещена» составляет 500 рублей, но в статье КоАП 12.19 есть ряд важных уточнений:

  1. Штраф составит от 3000 до 5000 рублей, если в данном месте можно парковаться инвалидам.
  2. При создании опасной ситуации и помех для другого транспорта сумма выплаты составит 2000.
  3. Если подобное произойдёт в городе федерального значения — придётся заплатить от 2500 до 3000 с возможностью задержания ТС.

Штраф за остановку под знаком «Остановка запрещена» нельзя назвать особо внушительным, но выкуп машины со штрафной площадки не очень приятное занятие.

Внимание! Существует ряд мест, где знаков, запрещающих парковку и остановку нет, но штраф заплатить всё же придётся.

Согласно пункту 12.4 ПДД в определённых местах нельзя парковаться, среди них:

  • путепроводы;
  • железнодорожные переезды;
  • туннели;
  • пешеходные переходы;
  • перекрестки;
  • трамвайные пути;
  • узкие дороги.

Есть ряд смягчающих обстоятельств, позволяющих отделаться простым предупреждением. К примеру, если вы временно припарковались у дорожного знака «Остановка запрещена», чтобы высадить пассажиров или разгрузить/загрузить машину в качестве исключения инспектор может выписать предупреждение.

Внимание! В разных федеральных округах размер штрафа отличается.

Как зарегистрировать входящие документы

ОАО «Кучка»

Вх. №  0118

22.08.2014

Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.

Соблюдают однократность регистрации – например, для оперативности направлено факсом, затем пришел оригинал письма или произошла передача одного и того же письма из одного подразделения в другое. Во всех перечисленных и иных случаях на документе от одного и того же корреспондента с одинаковым исходящим номером и датой должен быть один и тот же входящий номер организации.

Присваивают уникальный номер каждому документу – достигается путем добавления принятого в организации префикса для каждой категории документов (например, для приказов по личному составу добавляют к номеру «-л/с», к входящему номеру писем из филиалов дописывают «-ф» и т.д.).

Регистрировать необходимо все поступившие документы вне зависимости от способа их получения (электронная почта, обычный конверт и т.д.). Иногда исполнители получают документы напрямую, постарайтесь убедить их в необходимости передавать такие документы в службу делопроизводства на регистрацию.

 
Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать. Примерный перечень такой:

  • печатные издания (журналы, газеты, брошюры),
  • копии информационных документов и рекламные материалы,
  • поздравительные письма,
  • приглашения,
  • прейскуранты,
  • добавьте что-то еще (если требуется).

Весь свой творческий подход к процессу регистрации входящих документов (потому что нормативными актами четко не определен этот процесс, много зависит от индивидуальных предпочтений и организация фактически сама определяет для себя порядок действий) следует закрепить в инструкции по делопроизводству. Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству (по идее такого быть не должно), тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов.

Далее прочитайте прочитайте о применяющихся на сегодняшний день формах регистрации – журналы регистрации документов (по данной ссылке продолжение темы о регистрации входящих документов, без прочтения которой вопрос не будет полностью раскрыт), регистрационные карточки, о набирающей популярность регистрации в системе электронного документооборота (СЭД).

Евгения Полоса

К записи 198 комментариев

Оставить комментарий

Прежде чем приступить к регистрации документов

Регистрации входящих документов предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов – всех страниц письма и приложений при их наличии. Считается, что с пометкой «Лично» конверт передают адресату, не вскрывая.

Если имеется  значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то в произвольной форме составляют акт (экземпляр направляют отправителю, другой присоединяется к полученным документам). Или на документе проставляется отметка о получении без приложений, затем дополнительно запрашивают недостающие документы у отправителя.

Конверты обычно не сохраняют. Исключения:

  • адрес имеется только на конверте, в документе нет или не читается,
  • не проставлена дата в полученном документе или она сильно расходится с датой получения, в том числе просрочен срок исполнения,
  • если дата на конверте представляет интерес с точки зрения доказательства времени получения документов.

В зависимости от установленного распределения обязанностей в организации во время предварительного рассмотрения документов распределяют поступившие документы для дальнейшего их направления руководителю, его заместителям или сразу в подразделения. Необходимо соблюдать баланс: знакомить руководство с важными документами и избавить от потока второстепенных, имеющих оперативное значение.

Порядок оформления

Содержание страницы

На основании существующего Трудового кодекса РФ, а именно 67 статьи, наниматель должен произвести надлежащее оформление трудовых взаимоотношений с соискателем письменно в 2 экземплярах, закрепленных подписями сторон (1 – остается в компании, другой передается работнику). Когда в какое-либо подразделение компании необходим оригинал договора, то может потребоваться 3 и более экземпляров.

Общие данные по оформлению прописаны в 68 статье Кодекса. Данная статья говорит о том, что прием осуществляет на основании приказа или распоряжения нанимателя, издаваемом по информации из подписанного сторонами трудового договора (ТД).

Приказ – не замена ТД, а только его закрепление, т.е. внутренний файл фирмы, оставляемый в ее пределах. Огласить приказ обязаны на протяжении 3 дней, после принятия на работу. Ознакомившись — соискатель ставит подпись, на руки он получает лишь надлежащим образом заверенную копию (при желании).

Трудовой договор – прекрасное основание для начала рабочих отношений, его заключение является обязательным с 01.02.2002 года. Подписание ТД осуществляется не только при найме на основную должность, но и при совместительстве, работе на дому, сезонном труде. Будет различаться лишь «начинка» ТД.

Документы для оформления ТД, согласно 65 ст. Кодекса

  1. Документ, подтверждающий личность, например, паспорт.
  2. Трудовая книжка (не нужна книжка при совместительстве или на первом трудовом месте).
  3. СНИЛС.
  4. Военно-учетная документация.
  5. Данные об уровне образования (диплом, свидетельство и т.д.).
  6. Полис ОМС.

Все вышеуказанные документы будут возвращены сотруднику, кроме трудовой книжки (она остается на хранение у работодателя, к которому вы поступаете на основное место работы, согласно Правил хранения и ведения книжек). При необходимости, представитель отдела кадров снимет копии и оставит их для подшивания в личное дело.

Работодатель имеет право запросить работника предоставить и иную информацию, но это лишь с его согласия. Надобность предоставления дополнительных сведений должна обязательно регулироваться ТК РФ или иными законодательными актами. Если в законодательстве нет какой-либо документации, то соискатель ее предоставлять не обязан.

Перечень дополнительной документации

  1. Свидетельства о рождении детей (ребенка).
  2. Справка о беременности жены.
  3. Документ, подтверждающий заключение брака.
  4. Наличие ученой степени или иного звания.
  5. Справка о наличии группы инвалидности.
  6. Документ, подтверждающий присутствие в радиационной зоне при аварии на Чернобыльской АЭС.

Документация из указанного перечня дает гарантию предоставления льгот, предусмотренных законом, но требовать их обязательного приложения к общему перечню – нельзя.
Составление заявления о принятии на работу обычно не обязательно, кроме принятия на государственную или муниципальную службу.

Установка Движение без остановки запрещено

Дорожный знак 2.5 может быть установлен непосредственно возле карантинного поста или пересечения ж/д путей. В таком случае от автомобилиста требуется снизить скорость, после чего перед указателем или стоп-линией полностью прекратить движение. Стоит сказать, что при наличии на месте пересечения ж/д путей специального сигнального устройства с белыми огнями, то действие 2.5 отменяется, о чем говорит пункт 6.15 ПДД.

Традиционно дорожный указатель, запрещающий езду без предварительной остановки, устанавливают на пересечении дорог с плохой или ограниченной видимостью и чаще всего регистрируются дорожно-транспортные происшествия. Поэтому даже если путь свободен и некому уступать право проезда, автомобилисту все равно следует прекратить дальнейшую езду и хорошо осмотреться по сторонам

Вероятно, что такая предосторожность позволит сохранить вам жизнь. Так что, ни в коем случае, не стоит игнорировать данное предупреждение

На трассах с покрытием, вне населенных пунктов, дорожному знаку 2.5, который устанавливается непосредственно перед пересечением, как правило, предшествует 2.4 в комбинации с табличкой 8.1.2, указывающей расстояние до перекрестка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector