Правила оформления дубликата документа

Содержание:

1 Значение Дубликат в словарях
- - 1.0.1 Похожие слова в словарях
2 Способы получения копий
3 Подача заявления и осмотр
4 Восстановление ПТС
5 Что такое ПТС и его дубликат
6 Оформление дубликата документа

Значение Дубликат в словарях

–
Финансовый словарь
второй или следующий экземпляр какого-либо письменного до-кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления А — замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документможет получить только одна из сторон. Так, для удостоверения приема гру за к железнодорожной перевозке перевозчик может выдать грузоотправителю вместо грузовой квитанции второй экземпляр, т.е. накладной. При определенных условиях выдается при утере подлинного документа.

–
Бизнес словарь
второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник.

–
Большой Энциклопедический Словарь
(от лат. duplicatus — удвоенный) — второй экземпляр документа,имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.

–
Исторический словарь
— второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу. Восстановленная копия утраченного документа.

–
Экономический словарь
— второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу. Выдача Д. производится в случае утери документа.

–
Экономический словарь
Повторный экземпляр страхового полиса, имеющий с подлинником одинаковую юридическую силу. Выдается по заявлению страхователя в случае утраты подлинного страхового полиса.

–
Экономический словарь
второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник.

–
Экономический словарь
второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления А замена подлинного документа, необходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документ может получить только одна из сторон. Так, для удостоверения приема груза к железнодорожной перевозке перевозчик может выдать грузоотправителю вместо грузовой квитанции второй экземпляр, т.е. накладной. При определенных условиях выдается при утере подлинного документа.

–
Экономический словарь
(отлет, duplicatio — удвоение) — второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Д. изготовляется в случаях, когда подлинный документ может получить только один субъект права. При определенных условиях Д выдастся в случаях утраты подлинного документа. В банковской практике допускается выдача Д. выписки из лицевого счета клиента, Д. почтового авизо на перевод платежа по инкассо.

–
Экономический словарь
второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник.

–
Словарь воровского жаргона
поддельные документы

–
Толковый словарь Ожегова
Второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником

Способы получения копий

6 банков для оформления кредита на 300 000 рублей под низкий процент

Документацию можно копировать всеми известными техническими средствами, с помощью которых можно получить идентичные оригиналам копии (которые будут факсимильными): фото-, светокопии, репродукции документов различного рода. Размножить документы можно используя технические средства для оттисков, которые воспроизводят содержание документов. Размножая документ, мы не всегда получим точную копию. А в процессе копирования оригинал и копия должны быть полностью идентичны. В ручном копировании гарантия идентичности несколько меньше. Отдельно стоит выделить микрофотокопии – это копии документа в уменьшенном виде. Чаще всего этот способ копирования применяется в случаях, когда нужно сделать копии с документов в больших объемах. Обычно для этого используют специальную микрофотопленку или микрофиши и применяют в составлении больших архивов. Помимо копий, которые были сняты с оригинала, существует разновидность под названием «кратные копии».

Кратные копии снимают с копий. Также копии отличаются способом удостоверения. Таким образом, существует авторизированная, заверенная, нотариальная и незаверенная копия. Авторизированной называют копию, которую удостоверил автор.

Заверенная копия – это копия с поставленными на ней реквизитами, которые придают ей юридическую силу. Изначально порядок выдачи копий был регламентирован Постановлением ЦИК и СНК СССР выпущенный 3 июня 1937 года «Об упорядочении засвидетельствования копий с документов, касающихся личных прав и интересов граждан». Согласно с этим Постановлением, всем организациям и учреждениям было позволено выдавать копии с документов, выпущенных этим же учреждениям, по запросу заинтересованных лиц. Для этого у каждой организации должны были быть специальные бланки, обозначающие причастность организации к документам, с обязательным заверением печатью.

Регистрировать копию с документов, которые касались личных прав и интересов гражданина, могла только государственная контора или нотариальный стол. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 внес дополнения в данный порядок выдачи копий. Этим указом были подтверждены правила выдачи копий документов, которые были созданы организациями, учреждениями и предприятиями, однако также указ дополнил их следующим отрывком: «предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копии воспроизводятся реквизиты бланков». Постановления 1937 и 1983 годов установили, что верность копий документа подтверждается подписью руководителей или уполномоченных на то должностных лиц и печатью.

Отдельно необходимо выделить требование указывать на копии помимо даты выдачи еще и пометку, в которой указывалось, что подлинник этого документа находится на данном предприятии. Нельзя свидетельствовать копию с документов, в которых изначально текст был напечатан неясно, или который имел бы подчистки, приписки или исправления. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” изложили требования к реквизитам, в частности к отметке о заверении копий. “При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации”.

Например: Верно: Секретарь: личная подпись Д.Л. Попова

Подача заявления и осмотр

Особенности оформления ДТП при наезде на препятствие

В назначенный приемный день с необходимыми документами вам нужно явиться в МРЭО непосредственно на своем автомобиле, на который нужно сделать дубликат. Конечно, наличие автомобиля не всегда нужно, но может и понадобиться, поэтому лучше, чтобы он был.

По прибытии в ГИБДД следует обратиться к дежурному инспектору, который поинтересуется у вас, с какой целью вы прибыли. Далее вам будут выданы реквизиты, по которым нужно будет оплатить госпошлину, а также заполнить предоставленный бланк заявления и объяснительной.

Далее следует добавить к существующему пакету документов еще такие:

заполненный бланк заявления на получение дубликата, в котором должны будут быть указаны сведения на машину из СТС и свои данные;
заполненная объяснительная записка, в которой четко должна быть указана причина утраты документа;
квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины.

Следует отметить, что после замены ПТС, вам еще сделают замену СТС, так как именно в нем должны быть указаны серия и номер дубликата ПТС.

На данный момент стоимость дубликата ПТС составляет 500 руб., а получение нового СТС обойдется в 300 руб.

После завершения сбора полного пакета документа он передается на изучение дежурному, и именно им должно быть принято решение, необходимо ли проведение проверки кузовных номеров. Если выявится, что это процедура нужно, то в поданном вами заявлении должна будет быть сделана соответствующая запись.

На этом все действия заканчиваются, а все собранные документы подаются в приемное окошко. Процесс проведения проверки и изготовления документов может занять от часа до нескольких часов времени.

Бывают такие ситуации, когда может потребоваться проведение дополнительных проверок, которые влекут за собой запросы в другие подразделения. В этом случае получение готовых документов может затянуться до месяца.

В результате вы должны будете получить дубликат ПТС и новое СТС.

Процедура проведения стандартной процедуры, думаю, уже ясна, а вот можно ли получить дубликат ПТС без присутствия самого собственника, еще не известно. Стоит сказать, что это вполне реально.

Чтобы это сделать, предварительно нужно оформить доверенность, в которой будут указаны расширенные права, где право на получение дубликата ПТС будет прописано в отдельном пункте. Также потребуется копия этой доверенности, которая будет заверена нотариально, она будет нужна для того, чтобы оставить непосредственно в органах ГИБДД.

Ранее мы упоминали о том, что в процедуре получения дубликата могут быть различия, в зависимости от того, как он был утрачен. Если он был утрачен вследствие кражи, то еще до его восстановления необходимо подать заявление в полицию.

В этом случае сроки восстановления могут затянуться на неопределенное время, так как сотрудниками полиции должно быть открыто уголовное дело, завершения которого нужно будет ожидать.

Опасно это тем, что все это время вашим ПТС могут воспользоваться злоумышленники, что может привести к дополнительным неприятностям.

Поэтому для ускорения получения дубликата лучше не подавать заявление в полицию, а просто указать, что он был утрачен по невыясненной причине. Именно это поможет вам ускорить этот процесс, избежав лишних хлопот.

Восстановление ПТС

Регистрация автомобиля в ГИБДД новым собственником правила и порядок получения услуги

Процедура получения дубликата при наличии всех необходимых документов, как правило, не должна вызвать особых трудностей.

Для начала необходимо заняться сбором всех необходимых документов, а именно:

Первым делом понадобится паспорт или любой другой документ, подтверждающий вашу личность и имеющий гербовую печать и фото.
Наличие свидетельства, подтверждающие регистрацию транспортного средства.
Наличие документа, который может подтвердить право собственности на автомобиль, как правило, это ДКП, но может быть и такой документ, как договор дарения или наследования.
Наличие страхового полиса ОСАГО, который считается обязательным страхованием.
Необходимо сделать ксерокопию ПТС.

Что такое ПТС и его дубликат

Под паспортом транспортного средства подразумевают главный документ вашего автомобиля, что-то вроде паспорта человека. В случае если технический паспорт по различным причинам требует замены, то сделать это надо, вне зависимости от того, пользуетесь ли вы на данный момент автомобилем или нет.

Каждый автомобилист должен знать, что такие паспорта изготавливаются на государственном бланке строгой отчетности и имеют надежную защиту от подделок. Эти бланки изготовляются по единой стандартной форме и используются как для оригинальных паспортов, так и для их дубликатов.

Стоит отметить, что дубликат ПТС имеет такую же юридическую силу, как и сам оригинал.

Оформление дубликата документа

Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее – документы) на изделия всех отраслей промышленности.

1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия**-держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.

электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;

1.7.

4. Требования к дубликатам и копиям документов

4.1. На основе подлинников документов на машинных носителях и машинограммах, полученных стандартными программными методами и оформленных в соответствии с требованиями ГОСТ 6.10.4-84, могут создаваться дубликаты и копии.

При записи информации на машинном носителе данные обозначения и дополнительные реквизиты проставляются в поле обязательных реквизитов после фамилии лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы, или лица, утвердившего документ.

4.3.

5. Оформление дубликата трудовой книжки

– Если трудовая книжка (вкладыш к ней) утеряны.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы.

Не позднее 15 дней после подачи заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов);

– Если работник восстановлен в связи с вынесением оправдательного договора, прекращением уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью его участия в совершении преступления;

– Если трудовые книжки работников утеряны в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

На титульном листе прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (кроме случаев утери трудовой книжки) (рис.47).

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами (рис.48).

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Вопрос 4

Cложилась такая ситуация: пожар. Сгорели все документы, касающиеся кадров: приказы о приеме на работу сотрудников, приказы об увольнении, трудовые договора, личные карточки, должностные инструкции за 3 года.

Вопрос: чтобы восстановить документы мы должны на них писать дату восстановления, старую дату, которая была на документе или ставить дату восстановления и делать какую то преамбулу на документе, объясняющую суть дела (о пожаре)?

Согласно требований, установленных пунктом 6.8.

Гост -68 ескд. правила дублирования (с изменениями n 1, 2, 3)

Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее — документы) на изделия всех отраслей промышленности.

1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия* — держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием — держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.

1.7.